Che cos'è ORILA?+
ORILA è un gestionale per piccole imprese e liberi professionisti: clienti, preventivi, fatture, contabilità, magazzino, posta e inviti, collegati tra loro. È organizzato come un edificio, un piano per ogni reparto dell'azienda, e impostato per il tuo mestiere fin dalla registrazione. Puoi aprirlo in demo, senza registrarti.
ORILA è un CRM?+
Sì: il piano Vendite di ORILA è un CRM completo, con le schede clienti nelle parole del tuo mestiere, i contatti, le trattative in colonne e i doppioni individuati mentre scrivi. E tutto ciò che c'è intorno segue: il preventivo accettato diventa fattura con un clic, la fattura scarica il magazzino e l'incasso si riconcilia con il tuo estratto conto.
Per quali attività è pensato ORILA?+
ORILA arriva già impostato per freelance e liberi professionisti, agenzie e società di consulenza, coaching, studi contabili, club sportivi e club di padel. Per qualsiasi altro mestiere parti da una base su misura e scegli le tue parole: « clienti » diventa « soci » o « pazienti », e tutto lo schermo si adegua.
Che cos'è Orbi in ORILA?+
Orbi è il pilota automatico di ORILA: fa funzionare ogni piano dal primo giorno, incluso nell'abbonamento. Archivia la posta nella scheda giusta, sollecita i preventivi e le fatture in ritardo, invia il promemoria del giorno prima ai tuoi invitati e scala il magazzino. Ogni automatismo si regola, e si accende o si spegne con un interruttore.
Perché passare da un foglio Excel a ORILA?+
In ORILA ogni cliente, scambio, preventivo, fattura e appuntamento è collegato al resto: quello che inserisci una volta serve ovunque. I solleciti, l'archiviazione della posta e il magazzino si fanno da soli, e ogni collega vede esattamente ciò che il suo accesso gli apre. Per cominciare, il tuo foglio di calcolo attuale si carica così com'è.
Quali reparti aziendali riunisce ORILA?+
ORILA riunisce l'Accoglienza, le Vendite, la Produzione, il Marketing, le Finanze, la Direzione e il Servizio tecnico, più la firma elettronica al piano Legale. Le Risorse umane e l'Assistenza si stanno insediando a loro volta nell'edificio. Tutti i piani si visitano nella demo, senza registrazione.
Quanto costa ORILA?+
ORILA ha un'offerta gratuita, poi due piani: Pro a 12 € al mese IVA esclusa o 120 € all'anno IVA esclusa, e Team a 25 € al mese per persona IVA esclusa, a partire da due persone, oppure 250 € all'anno per persona IVA esclusa. Pagare all'anno regala due mesi. Ogni account inizia con 14 giorni di prova con tutto sbloccato, senza carta di credito.
Esiste una versione gratuita di ORILA?+
Sì: l'offerta gratuita di ORILA non ha limiti di durata e non richiede carta di credito. Comprende un utente, fino a 50 clienti e 100 contatti, con le attività e l'agenda. Quando la tua attività cresce, passi a Pro o a Team e tutto quello che hai inserito ti segue.
Come funziona la prova gratuita di 14 giorni di ORILA?+
Creando il tuo account ORILA hai 14 giorni con tutte le funzioni sbloccate, senza carta di credito. Un'e-mail ti fa il punto all'ottavo giorno, poi il giorno prima della fine. Dopo scegli il tuo piano, oppure il tuo account passa all'offerta gratuita con tutti i tuoi dati.
Si può provare ORILA senza registrarsi?+
Sì: la demo di ORILA si apre online, senza registrazione né carta di credito, su un'azienda già compilata. Tutti i piani sono allestiti, e puoi provare tutto liberamente: tutto resta nella demo. È il modo più rapido per vedere ORILA all'opera sul tuo mestiere.
Come si paga il piano Team di ORILA?+
Il piano Team si paga a persona, a partire da due: in cinque costa 125 € al mese IVA esclusa, oppure 1 250 € all'anno IVA esclusa. Ogni persona ha il suo accesso, regolato piano per piano, e aggiungi un collega quando ti serve.
Si può pagare ORILA mese per mese, senza vincoli?+
Sì: al mese, ORILA viene addebitato a ogni scadenza, senza vincoli, e disdici quando vuoi. All'anno paghi in una volta sola e vieni avvisato un mese e poi 7 giorni prima del rinnovo. In entrambi i casi i tuoi dati restano tuoi.
Come importare i miei clienti da Excel o dal mio vecchio programma?+
Esporti il file dal tuo vecchio programma, come foglio di calcolo o CSV, e lo carichi così com'è in ORILA. Le colonne più comuni (nome, e-mail, telefono, indirizzo, numero d'impresa) si sistemano da sole, e le altre si indicano in due clic da un menu. Un'anteprima ti mostra il risultato prima di salvare.
Quali dati si possono recuperare in ORILA?+
ORILA recupera le tue aziende, i tuoi contatti, le tue fatture e note di credito con il dettaglio delle righe, oltre alla cronologia dei tuoi appuntamenti, dei tuoi scambi e delle tue attività. Basta un foglio di calcolo o un CSV, il formato che qualsiasi gestionale sa produrre.
Bisogna preparare il file prima di importarlo in ORILA?+
Non serve: ORILA legge il tuo file così come esce dal tuo vecchio programma, anche con le colonne in disordine, colonne in più o un titolo sopra la tabella. Il formato viene riconosciuto dal contenuto e gli accenti rovinati vengono riparati. Una riga da verificare viene messa da parte e segnalata, e tutto il resto passa.
Si può annullare un'importazione in ORILA?+
Sì: in ORILA un'importazione si annulla con un gesto. Le aziende, le persone e i documenti di quel lotto vengono rimossi, e solo loro; un'azienda a cui hai già collegato qualcos'altro resta al suo posto. E reimportare lo stesso file mantiene una sola scheda per cliente.
I numeri originali delle mie fatture vengono conservati in ORILA?+
Sì: quando recuperi le tue fatture in ORILA, i loro numeri originali restano identici. È un obbligo di legge, ed è ciò che permette al tuo commercialista di orientarsi. Le fatture che emetti dopo ricevono il loro numero definitivo al momento dell'emissione, in una sequenza continua.
Il mio spazio ORILA è pronto subito dopo la registrazione?+
Sì: il mestiere che scegli al momento della registrazione arreda il tuo spazio ORILA, con le sue parole, le sue liste e i suoi filtri. Cominci subito, e poi adatti a modo tuo le parole, i colori e l'ordine del menu. Ti resta solo da caricare il tuo file o creare la tua prima scheda.
Come fare un preventivo e trasformarlo in fattura in ORILA?+
Crei il preventivo dalla scheda del cliente, con le righe del tuo catalogo; parte per e-mail con un link, e il cliente lo accetta online, con data e ora registrate. Il preventivo accettato diventa fattura con un clic, e riceve il suo numero definitivo all'emissione. Il suo PDF contiene la fattura elettronica in formato europeo.
ORILA sollecita automaticamente le fatture non pagate?+
Sì: una fattura scaduta passa in ritardo, poi ORILA invia un sollecito cortese solo sul residuo dovuto sette giorni dopo, poi ogni settimana, tre volte al massimo. Seguono la diffida e l'avviso di sospensione, e il seguito resta una tua scelta, con un clic. Una contestazione dichiarata mette tutto in pausa, e il pagamento fa ripartire tutto.
ORILA sollecita i preventivi senza risposta?+
Sì: un preventivo senza risposta viene sollecitato sette giorni dopo, poi una seconda volta, e il cliente viene avvisato tre giorni prima della fine della validità. Appena il cliente risponde citando il numero del preventivo, il sollecito si ferma da solo. Con la squadra di agenti, Warren ti prepara in più un messaggio personale per riprendere il contatto.
Si può collegare la propria casella e-mail a ORILA?+
Sì: ogni persona collega la sua casella a ORILA (Gmail, Microsoft, OVH, IONOS e tutte le caselle IMAP). Ogni notte, e quando clicchi « Controlla ora », le e-mail ricevute si archiviano nella scheda del mittente con i loro allegati, e le altre ti aspettano in « Da archiviare ». Da un messaggio crei una scheda, un'attività o un appuntamento.
Come inviare inviti a un evento e seguire le risposte?+
In ORILA il tuo evento ha la sua lista di invitati e il suo invito, con il tuo logo e il tuo colore, e il nome di ogni invitato. Ognuno risponde su una pagina, senza account, e la tua lista si aggiorna da sola: chi ha ricevuto l'invito, chi ha aperto il suo link, chi viene e in quanti. Il giorno prima, gli invitati che hanno confermato ricevono un promemoria.
ORILA gestisce il magazzino?+
Sì: per chi vende articoli, le giacenze di ORILA si accendono al piano Produzione. La fattura fa uscire la merce, la nota di credito la rimette sullo scaffale e un preventivo accettato la mette da parte, con lotti, numeri di serie, scadenze ed etichette con codice a barre o QR. Gli schermi ti segnalano ciò che scende sotto la soglia, tenendo conto di ciò che è già in arrivo.
Si può far firmare un documento elettronicamente con ORILA?+
Sì: ORILA fa firmare i tuoi documenti online, con lo stesso valore di una firma a mano (articolo 1366 del Codice civile francese). Ogni firmatario riceve il suo link personale e un codice al momento di firmare, uno dopo l'altro o tutti insieme. Il fascicolo di prova dice chi ha firmato, quando e su quale versione, senza un fornitore da pagare per ogni documento: è lui a fare fede in caso di contestazione. Una firma detta «qualificata», venduta da un fornitore accreditato, vi aggiungerebbe una presunzione di legge.
ORILA funziona sul telefono?+
Sì: ORILA si apre nel browser del telefono come sul computer, con gli stessi piani e gli stessi dati. Si installa sulla schermata principale come un'app, direttamente dal browser. Quando un collega modifica una scheda, il tuo schermo si aggiorna da solo.
Si ricevono gli avvisi di ORILA sul telefono?+
Sì: ciò che arriva nella campanella di ORILA può arrivare anche sul tuo telefono, secondo le tue impostazioni. Una fattura in ritardo, un'attività del giorno, una vendita il cui seguito è scaduto: vieni avvisato ovunque tu sia. Scegli cosa ti avvisa in Impostazioni › Notifiche.
Si può far accettare un preventivo al cliente sul posto, con il suo telefono?+
Sì: una volta finalizzato il preventivo in ORILA, mostri il suo codice QR al cliente. Lui lo inquadra con il suo telefono, legge il preventivo sul suo schermo e lo accetta sul posto, con data e ora registrate. La fattura nasce poi con un clic.
Si può fotografare uno scontrino o una lettera con ORILA?+
Sì: fotografi lo scontrino di una spesa perché parta con lei come giustificativo. Una lettera o una fattura ricevuta si fotografa da « È arrivato un documento », per archiviarla nella scheda giusta. Poi puoi annotarla, firmarla a mano o metterci un timbro.
Come annotare una telefonata ricevuta per un collega in ORILA?+
Nell'Accoglienza di ORILA, « Prendere un messaggio » annota la telefonata ricevuta per un collega. Il messaggio diventa un'attività del giorno per lui, e ne viene avvisato nella sua campanella. Con la squadra di agenti puoi anche dettarlo a Nour: « prendi un messaggio per Sarah: richiamare Maison Lorenz ».
Si può lavorare in più persone su ORILA?+
Sì, con il piano Team: inviti i tuoi colleghi, e ognuno riceve un badge che apre i piani di cui ha bisogno. Scegli anche quali schede vede: tutte, quelle della sua sede, quelle del suo team o le sue. Un diritto revocato si applica subito.
Che cos'è la squadra di agenti di ORILA?+
La squadra di agenti di ORILA è composta da sei agenti di intelligenza artificiale, uno per piano: Nour all'accoglienza, Warren alle vendite, Milo alla produzione, Livia al marketing, Otto alle finanze e Alba alla direzione. Individuano ciò che resta indietro, preparano bozze e rispondono quando scrivi loro, leggendo il fascicolo nei limiti del tuo accesso. Loro preparano, tu decidi.
Quanto costa la squadra di agenti di ORILA?+
La squadra di agenti costa 24 € al mese IVA esclusa o 240 € all'anno IVA esclusa, per tutta l'azienda, in aggiunta al tuo piano. I sei condividono una riserva comune, ricaricata ogni mese. La lettura è gratuita; preparare una bozza attinge dalla riserva, più o meno a seconda dell'agente.
Come si parla con gli agenti di ORILA?+
Scrivi loro nei Messaggi di ORILA, come a un collega: « scrivi un'e-mail a Maison Lorenz per dire che il preventivo parte martedì », « fai un preventivo per Maison Lorenz: tre giorni di consulenza a 600 € ». L'agente prepara la bozza, la collega alla scheda giusta e ti dà il link per rileggerla. Sei tu a inviare.
Gli agenti di ORILA possono agire da soli?+
Sì, per i gesti che affidi loro, uno per uno, con un tetto giornaliero: Nour può per esempio confermare la ricezione a un cliente che ha già una scheda e archiviare una lettera il cui mittente è certo. Ogni gesto viene scritto nel registro e si annulla con un clic quando è possibile. I prezzi, gli sconti e l'invio dei preventivi restano sempre nelle tue mani.
ORILA usa l'intelligenza artificiale?+
Sì, con la squadra di agenti: sono loro che leggono i tuoi fascicoli, redigono e propongono. Gli automatismi di base, solleciti, archiviazione della posta e magazzino, seguono regole fisse, per tutti e inclusi nell'abbonamento. Ciò che preparano gli agenti parte con il tuo consenso, oppure da sé per i gesti che hai affidato loro.
Il mio commercialista può accedere al mio fascicolo ORILA?+
Sì: gli apri l'accesso da Impostazioni › Il mio commercialista, e lui ritrova il tuo fascicolo nel suo Spazio dello studio, in lettura. Lì segue ciò che ha controllato, ti chiede i documenti che mancano e ti propone le scritture di chiusura. Tu inserisci man mano, lui rivede invece di reinserire.
Sono commercialista: come lavorare con i miei clienti su ORILA?+
I tuoi clienti ti aprono il loro fascicolo dal loro spazio ORILA, e li ritrovi tutti nel tuo Spazio dello studio. Lì consulti la loro contabilità, segui ciò che hai controllato e chiedi loro i documenti, con un questionario di fine anno. Le loro chiusure sono sigillate, e il loro archivio annuale si rilegge in piena autonomia.
ORILA fa la fattura elettronica obbligatoria?+
Sì, con una piattaforma accreditata. Ogni fattura emessa in ORILA contiene nel suo PDF i dati della fattura elettronica europea, controllati prima di essere prodotti. Collega il tuo account Pennylane — è una piattaforma accreditata — e ORILA le invia da sola ogni fattura emessa: è lei a portare l'invio e la ricezione nel circuito ufficiale della riforma, in vigore dal 1° settembre 2026.
ORILA si collega alla mia banca?+
Sì: colleghi il tuo conto Qonto, letto al collegamento e quando clicchi, oppure carichi l'estratto conto (OFX o CSV) di qualsiasi banca. ORILA scarta i movimenti già noti e ti propone le riconciliazioni evidenti, quando l'importo è pari al residuo dovuto di una fattura. Una volta confermato, l'incasso è sigillato e la fattura passa a pagata.
ORILA prepara l'IVA?+
Sì: ORILA prepara la tua situazione IVA e l'incassato per aliquota, a partire dalle tue fatture e dalle tue spese. Riporti gli importi nel tuo spazio sul sito delle imposte, oppure il tuo commercialista li riprende così come sono. Le schermate di contabilità seguono le regole francesi.
ORILA funziona con Pennylane?+
Sì: quando colleghi Pennylane a ORILA, ogni fattura emessa gli viene inviata automaticamente. Tieni ORILA per vendere e seguire i tuoi clienti, e il tuo studio lavora in Pennylane. Il collegamento si fa in Servizio tecnico › Impostazioni › Moduli esterni.
Dove sono ospitati i dati di ORILA?+
Il database di ORILA è ospitato in Europa, a Francoforte. Ogni azienda ha il suo spazio, separato da quello degli altri, e la demo pubblica gira su un database a parte. I tuoi dati restano tuoi, con tutti i piani.
Si possono recuperare tutti i propri dati ORILA?+
Sì: in Servizio tecnico › Impostazioni, « Salvare i miei dati » ti dà una copia di tutto, con un clic, e le tue liste di clienti si esportano in foglio di calcolo. È possibile con tutti i piani: in ORILA si entra facilmente, e se ne esce altrettanto facilmente.
Si può recuperare un elemento eliminato per errore in ORILA?+
Sì: in ORILA ciò che elimini finisce nel cestino, dove hai sette giorni per ripristinarlo. I documenti contabili, le spese, le immobilizzazioni, i finanziamenti e i progetti si ripristinano in qualsiasi momento. E un'importazione si annulla con un solo gesto.
ORILA tiene traccia di chi ha modificato cosa?+
Sì: su ogni scheda di ORILA la cronologia conserva una riga per ogni campo modificato, con chi, quando e da quale porta. Ogni incasso è sigillato in un registro inalterabile, e anche le chiusure sono sigillate. Gli agenti scrivono tutto ciò che fanno nel loro registro.
Che fine fanno i miei dati se smetto di pagare ORILA?+
Restano tuoi: il tuo account ORILA passa all'offerta gratuita, tutto viene conservato, e mantieni l'accesso a tutto ciò che hai inserito. Il giorno in cui chiudi il tuo account, hai trenta giorni per recuperare tutto, poi altri trenta giorni in cui le tue esportazioni restano possibili. Al mese, una carta rifiutata viene riprovata tre volte, e vieni sempre avvisato per iscritto prima di qualsiasi cambiamento. Torni a pagamento quando vuoi, ritrovando tutto.
